Unterweisungs-Software
für lückenlose Nachweise
Automatisierte Fristüberwachung, digitale Nachweise, lückenlos geführt. Verabschieden Sie sich von Excel und Papier.
Kennen Sie das?
Diese Probleme kennen viele Unternehmen im Arbeitsschutz
Keine Übersicht
Wer braucht welche Unterweisung? Was ist noch fällig?
Die BG-Prüfung kommt
Kurzfristiges Zusammensuchen von Nachweisen in letzter Minute.
Mitarbeiter sind dezentral
Nachweise nicht zentral verfügbar, verschiedene Standorte.
Unterweisung läuft ab
Kein Erinnerungssystem, Fristen werden übersehen.
So funktioniert's
In drei Schritten zu lückenlosen Unterweisungsnachweisen
Mitarbeiter anlegen
Mitarbeiter und Abteilungen direkt in der App anlegen und pflegen.
Unterweisungen zuweisen
Themen, Intervalle und Verantwortliche festlegen – für jeden Mitarbeiter individuell.
Fälligkeiten im Blick
Die Fristenübersicht zeigt, welche Unterweisungen bald fällig oder überfällig sind.
Funktionen die Unterweisungen einfach machen
Unterweisungen planen, Teilnahme bestätigen, Fristen im Blick behalten
Fristenübersicht
Ampel für fällige Unterweisungen – überfällig, bald fällig, aktuell auf einen Blick.
Teilnahme bestätigen
Vor Ort oder digital – je Mitarbeiter mit Thema und Datum festgehalten.
Lückenlose Nachweise
Jede Änderung mit Zeitpunkt im Änderungsprotokoll erfasst.
Themen mit Intervall
Eigene Unterweisungsthemen mit Kategorie und eigenem Wiederholungsintervall.
Jugendliche Beschäftigte
Halbiertes Wiederholungsintervall, höchstens sechs Monate (§ 29 Abs. 2 JArbSchG).
Mandantentrennung
Daten je Organisation getrennt – auch bei mehreren Betrieben.
Einfache Preise für KMU
Wählen Sie das passende Paket für Ihr Unternehmen
Starter
zzgl. USt.
Für Kleinbetriebe bis 10 Mitarbeiter
- Bis 10 Mitarbeiter
- 3 Unterweisungen
- Fristenüberwachung
- Digitaler Nachweis
- E-Mail-Bestätigung
Professional
zzgl. USt.
Für wachsende Unternehmen
- Bis 50 Mitarbeiter
- Unbegrenzte Unterweisungen
- Alle Starter-Features
Enterprise
zzgl. USt.
Für große Organisationen
- Bis 500 Mitarbeiter
- Alle Professional-Features
- Multi-User Zugriff
- Prioritäts-Support
- Individuelle Konfiguration
Häufig gestellte Fragen
Warum digitale Unterweisungsverwaltung?
Die gesetzliche Pflicht zur Unterweisung (§12 ArbSchG, DGUV Vorschrift 1) erfordert eine ordnungsgemäße Dokumentation. Viele Unternehmen verwalten diese noch mit Excel-Listen oder Papier – das ist nicht nur umständlich, sondern birgt auch Risiken bei BG-Prüfungen.
Mit einer digitalen Lösung wie UnterweisungsManager behalten Sie den Überblick über alle Unterweisungen Ihrer Mitarbeiter. Die automatische Fristüberwachung erinnert Sie rechtzeitig an anstehende Unterweisungen. Die digitalen Nachweise sind lückenlos geführt.
Besonders für Unternehmen mit mehreren Standorten oder dezentralen Mitarbeitern bietet eine Cloud-Lösung Vorteile: Alle Daten sind zentral verfügbar, Unterweisungen können per E-Mail bestätigt werden, und Sie haben jederzeit den Nachweis, wer wann an welcher Unterweisung teilgenommen hat.
Gesetzliche Grundlagen
Die wichtigsten gesetzlichen Grundlagen für Unterweisungen im Arbeitsschutz sind:
- ArbSchG §12 – Die allgemeine Unterweisungspflicht des Arbeitgebers
- DGUV Vorschrift 1 – Grundsätze der Prävention der Unfallversicherung
- Betriebssicherheitsverordnung – Unterweisung bei Arbeitsmitteln
- Gefahrstoffverordnung – Umgang mit gefährlichen Stoffen
Mehr Informationen zu diesen Themen finden Sie in unserem Wissensbereich.