Unterweisungen verwalten
endlich einfach
Automatisierte Fristüberwachung, digitale Nachweise, audit-ready. Verabschieden Sie sich von Excel und Papier.
Kennen Sie das?
Diese Probleme kennen viele Unternehmen im Arbeitsschutz
Keine Übersicht
Wer braucht welche Unterweisung? Was ist noch fällig?
Die BG-Prüfung kommt
Kurzfristiges Zusammensuchen von Nachweisen in letzter Minute.
Mitarbeiter sind dezentral
Nachweise nicht zentral verfügbar, verschiedene Standorte.
Unterweisung läuft ab
Kein Erinnerungssystem, Fristen werden übersehen.
So funktioniert's
In drei Schritten zu rechtssicheren Unterweisungsnachweisen
Mitarbeiter anlegen
Daten importieren oder manuell eingeben – inklusive Abteilungen und Standorte.
Unterweisungen zuweisen
Themen, Intervalle und Verantwortliche festlegen – für jeden Mitarbeiter individuell.
Automatisch erinnert werden
Fristenüberwachung inklusive – bevor Unterweisungen ablaufen, werden Sie benachrichtigt.
Funktionen die Unterweisungen einfach machen
Alles was Sie für die rechtssichere Unterweisungsverwaltung brauchen
Fristenüberwachung
Automatische Erinnerungen vor Ablauf – Sie wissen immer, was als Nächstes fällig ist.
Digitale Teilnahme
Per E-Mail bestätigen lassen – der Mitarbeiter erhält eine E-Mail mit Link zur Bestätigung.
Audit-sichere Nachweise
Zeitstempel, rechtssicher – Ihre Dokumentation besteht vor Gericht und bei Prüfungen.
Branchen-Templates
Vorgefertigte Unterweisungsthemen – angepasst an Ihre Branche und Tätigkeit.
Import/Export
Excel-Daten einfach übernehmen – kein manuelles Abtippen Ihrer bestehenden Listen.
Mehrsprachig
Unterweisungen in verschiedenen Sprachen – für internationale Teams und Mitarbeiter.
Einfache Preise für KMU
Wählen Sie das passende Paket für Ihr Unternehmen – während der Beta komplett kostenlos
Starter
Für Kleinbetriebe bis 10 Mitarbeiter
- Bis 10 Mitarbeiter
- 3 Unterweisungen
- Fristenüberwachung
- Digitaler Nachweis
- E-Mail-Bestätigung
Professional
Für wachsende Unternehmen
- Bis 50 Mitarbeiter
- Unbegrenzte Unterweisungen
- Alle Starter-Features
- Import/Export
- Branchen-Templates
- Mehrsprachig
Enterprise
Für große Organisationen
- Bis 500 Mitarbeiter
- Alle Professional-Features
- Multi-User Zugriff
- API-Zugang
- Prioritäts-Support
- Individuelle Konfiguration
Häufig gestellte Fragen
Warum digitale Unterweisungsverwaltung?
Die gesetzliche Pflicht zur Unterweisung (§12 ArbSchG, DGUV Vorschrift 1) erfordert eine ordnungsgemäße Dokumentation. Viele Unternehmen verwalten diese noch mit Excel-Listen oder Papier – das ist nicht nur umständlich, sondern birgt auch Risiken bei BG-Prüfungen.
Mit einer digitalen Lösung wie UnterweisungsManager behalten Sie den Überblick über alle Unterweisungen Ihrer Mitarbeiter. Die automatische Fristüberwachung erinnert Sie rechtzeitig an anstehende Unterweisungen, sodass Sie nicht mehr in letzter Minute suchen müssen. Die digitalen Nachweise sind audit-ready und rechtssicher dokumentiert.
Besonders für Unternehmen mit mehreren Standorten oder dezentralen Mitarbeitern bietet eine Cloud-Lösung Vorteile: Alle Daten sind zentral verfügbar, Unterweisungen können per E-Mail bestätigt werden, und Sie haben jederzeit den Nachweis, wer wann an welcher Unterweisung teilgenommen hat.
Gesetzliche Grundlagen
Die wichtigsten gesetzlichen Grundlagen für Unterweisungen im Arbeitsschutz sind:
- ArbSchG §12 – Die allgemeine Unterweisungspflicht des Arbeitgebers
- DGUV Vorschrift 1 – Grundsätze der Prävention der Unfallversicherung
- Betriebssicherheitsverordnung – Unterweisung bei Arbeitsmitteln
- Gefahrstoffverordnung – Umgang mit gefährlichen Stoffen
Mehr Informationen zu diesen Themen finden Sie in unserem Wissensbereich.
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