Unterweisungssoftware für lückenlose Unterweisungsnachweise
Verabschieden Sie sich von Excel und Papier. Fristen im Blick, Teilnahme digital bestätigt, Nachweise lückenlos geführt.
Das Problem
Keine Übersicht
Wer braucht welche Unterweisung? Was ist fällig?
Die BG-Prüfung kommt
Kurzfristiges Zusammensuchen von Nachweisen.
Papierkram
Unterschriftenlisten scannen, archivieren, wiederfinden.
Die Lösung: UnterweisungsManager
Fristenübersicht
Ampel: überfällig, bald fällig, aktuell
Teilnahme bestätigen
Vor Ort oder digital, je Mitarbeiter
Lückenlose Nachweise
Mit Zeitpunkt und Änderungsprotokoll
Themen mit Intervall
Eigenes Wiederholungsintervall je Thema
Jugendliche Beschäftigte
Halbiertes Wiederholungsintervall hinterlegt
Mandantentrennung
Daten je Organisation getrennt
Vom Unterweisungsthema bis zum Nachweis – alles in einer Plattform.
Module & Funktionen
Mitarbeiter-Verwaltung
Mitarbeiter und Abteilungen anlegen und pflegen
Unterweisungsthemen
Mit Kategorie und eigenem Intervall
Fristenübersicht
Ampel für fällige Unterweisungen
Teilnahmebestätigung
Vor Ort oder digital, mit Datum
Dokumentation
Nachweise je Mitarbeiter und Thema
Änderungsprotokoll
Jede Änderung mit Zeitpunkt
Für wen ist UnterweisungsManager?
Fachkraft für Arbeitssicherheit
Verantwortlich für Unterweisungen im Betrieb
Personalverantwortliche
Müssen Übersicht über alle Mitarbeiter haben
Geschäftsführer KMU
Wollen Compliance ohne großen Aufwand
Sicherheit und Technik
Cloud-basiert
Keine Installation, überall nutzbar
Datenschutz
Daten in deutschen Rechenzentren
SSL-verschlüsselt
Sichere Datenübertragung
Made in Germany
Deutscher Support
Was eine Unterweisungssoftware im Betrieb leisten sollte
Die Pflichtenkette aus § 12 ArbSchG und § 4 DGUV Vorschrift 1 gibt vor, was eine Unterweisungssoftware im Kern abbilden muss: Themen planen, unterweisen, die Teilnahme bestätigen und rechtzeitig wiederholen.
- Browserbasiert nutzbar, ohne Installation im Betrieb
- Unterweisungsthemen mit eigenem Wiederholungsintervall je Thema oder Organisation
- Teilnahmebestätigung vor Ort oder digital – je Mitarbeiter dokumentiert
- Fälligkeitsübersicht mit Status: nie unterwiesen, überfällig, bald fällig, aktuell
- Nachvollziehbares Änderungsprotokoll mit Zeitpunkt jeder Änderung
- Mandantentrennung, wenn mehrere Organisationen oder Standorte verwaltet werden
Papierlisten oder Excel-Tabellen erfüllen die Dokumentationspflicht grundsätzlich ebenfalls – der Unterschied liegt in der Übersicht über Fristen und im Aufwand bei wachsender Mitarbeiterzahl.
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